Ile zarabia biuro rachunkowe?

Ile zarabia biuro rachunkowe?

Prowadzenie własnego biura rachunkowego to marzenie wielu księgowych. W tym kontekście zwykle zastanawiają się oni nad możliwymi do wygenerowania przychodami. Odpowiadamy na pytanie, ile może zarobić biuro rachunkowe i na jakich zasadach.

Przychody to nie wszystko

Ile zarabia biuro rachunkowe?Na początku warto rozróżnić kategorię przychodów, kosztów oraz zysku. Przychody to środki, które biuro zarabia na podstawie wystawianych klientom faktur. Natomiast samo poznanie przychodów to za mało, aby ocenić opłacalność prowadzenia biura rachunkowego. Należy tutaj przytoczyć kategorię kosztów, czyli innymi słowy wydatków biura. Są nimi koszty pracownicze, utrzymania lokalu, zapłaty składek ZUS czy podatków. Dopiero, gdy od przychodów odejmiemy koszty, otrzymamy kwotę, którą rzeczywiście zarabia biuro rachunkowe. Aby osiągnąć jak najwyższe zyski możliwe jest albo redukowanie kosztów albo zwiększanie przychodów. Czasami jednak kosztów nie można już bardziej zredukować, pozostaje więc szukać nowych klientów, którzy będą dla biura źródłem przychodów. Warto także zastanowić się nad tym, ile tak naprawdę chcemy zarabiać. Owszem, ciągłe zwiększanie zysku jest marzeniem każdego przedsiębiorcy, jednak spora część biur rachunkowych działa jedynie lokalnie i prowadzi tylko wybrane firmy. Powodem jest fakt, iż jedynym księgowym w biurze jest jego właściciel. Zarabia on sam na siebie, zamiast pracować na etacie. Natomiast w przypadku dużych biur rachunkowych sprawa wygląda inaczej. Tutaj właściciele muszą nie tylko pokryć koszty pracownicze (wynagrodzenia, składki ZUS), ale i zarobić na siebie.

Mała księgowość i mniejszy zysk

W biurze rachunkowym firmy mogą prowadzić księgowość uproszczoną (małą) oraz pełne księgi (dużą). Różnicą jest tutaj przede wszystkim nakład pracy księgowego – przy księgowości uproszczonej jest on dużo mniejszy. Pociąga to za sobą fakt, iż ceny prowadzenia małej księgowości są stosunkowo niskie. Zwykle zaczynają się już od 100 zł miesięcznie, kończą natomiast na 500 zł miesięcznie w przypadku bardziej skomplikowanych podmiotów. Oczywiście możliwe jest prowadzenie wielu firm, które wybrały małą księgowość – dzięki temu zwiększamy zyski biura rachunkowego. Niemniej jednak prowadzenie nawet uproszczonej księgowości wymaga złożenia deklaracji podatkowej czy sporządzenia sprawozdania finansowego, nie mówiąc już o okresowych raportach. Dlatego też biura rachunkowe zwykle nie bazują wyłącznie na małej księgowości, która przynosi stosunkowo niewielkie zyski. Jedynie właściciele małych biur rachunkowych, którzy pracują sami na swój rachunek, czasami wybierają tylko mniejsze podmioty do współpracy. Powodem jest koszt zakupu programów do dużej księgowości, które często są nieopłacalne, gdy biuro ma tylko jednego klienta na pełnych księgach. 

Pełna księgowość – duży zysk

Inaczej sprawa wygląda w przypadku pełnych ksiąg rachunkowych. Tutaj nakład pracy księgowego jest zazwyczaj bardzo duży, dlatego i ceny są znacznie wyższe. Stawka za prowadzenie pełnych ksiąg zwykle nie schodzi poniżej 500 zł. Cena końcowa zaś właściwie nie ma granic. Duże spółki giełdowe, które decydują się na współpracę z biurem rachunkowym, płacą nawet kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie. Najczęściej jednak ceny oscylują w okolicach kilku tysięcy złotych miesięcznie. Problemem jest fakt, iż właściciel biura nie jest w stanie prowadzić kilku firm na dużych księgach jednocześnie, dlatego konieczne staje się zatrudnienie pracowników. Ci zaś mogą generować znaczne koszty, przez co zmniejsza się zysk biura rachunkowego.

Dodatkowe usługi

Biura rachunkowe często oferują także dodatkowe usługi, na przykład prowadzenie kadr i płac, sprawozdania dotyczące ochrony środowiska czy inne. Każda taka usługa jest dodatkowo płatna, przez co biura rachunkowe zarabia więcej. Tutaj jednak ceny mogą być zupełnie różne, a co więcej jest to jedynie działalność uboczna biura rachunkowego. Nie pozwala więc ona wygenerować znacznych zysków, choć dziś nikt już nie wyobraża sobie biura rachunkowego bez działu kadrowego czy płacowego. 

Ile zarabia biuro rachunkowe?

Aby obliczyć, ile zarabia biuro rachunkowe, wystarczy wykonać prosty rachunek. Trzeba pomnożyć kwotę faktur razy ich ilość, a następnie od przychodów odjąć koszty prowadzenia działalności. Przykładowo biuro, które ma 10 klientów na uproszczonej księgowości (200 zł/faktura) i 4 na pełnych księgach (1000zł/faktura), zarabia 6000 zł. Czy to dużo, czy to mało – to już podlega ocenie właściciela biura. Aby zwiększyć zarobki, należy zwiększać liczbę klientów na pełnych księgach, gdyż ci płacą wyższe faktury. Większe biura rachunkowe przyjęły taką właśnie strategię. W niektórych z nich w ogóle nie prowadzi się już małej księgowości, która często jest jedynie dodatkiem w średniej wielkości biurach. Zauważmy, że zarobki biura zależą również od wielkości miasta, w którym prowadzona jest działalność. W większych miastach ceny są dużo wyższe, jednak właściciel ponosi wyższe koszty działalności. Natomiast w mniejszych miejscowościach właściciele biur rachunkowych proponują zwykle dużo niższe ceny klientom.