Administrowanie nieruchomościami - na czym polega takie działanie

Administrowanie nieruchomościami – na czym polega takie działanie?

Najnowsza aktualizacja 17 stycznia 2022

Zarządzanie jedną nieruchomością nie powinno nikomu sprawiać problemu. Trudności pojawiają się wtedy, jeżeli ma się do czynienia z większą ilością nieruchomościami. Przykładem mogą stać się mieszkania znajdujące się w kamienicy, bloku. W takich przypadkach przypadkach przydaje się administrator nieruchomości. Osoba, która tak naprawdę jest w stanie utrzymać właściwy ład i porządek. A to za sprawą odpowiedniej wiedzy, umiejętności.

Licencja do wykonywania zawodu

Czy administratorem nieruchomości może zostać każda osoba? Oczywiście, że nie. Przede wszystkim musi to być osoba, która posiada wiedzę. Zdobyć ją można na studiach prawniczych. Dokładnie na wydziale administracji. Po ich ukończeniu zdobywa się licencję. Jest to licencja pozwalająca na wykonywanie zawodu administratora nieruchomościami.

W obecnych czasach jest wiele firm zapewniających usługi w zakresie zarządzania nieruchomościami. Niekiedy mogą się jednak od siebie różnić ofertą. Osoba zainteresowana tego typu usługami, z należytą starannością powinna dobierać podwykonawcę.

Dobry zarządca

Fachowa nazwa to administrator nieruchomości, czyli administrowanie wspólnotą mieszkaniową. Są jednak takie osoby, które wolą jednak używać nazwy zarządca. Tak naprawdę oznacza to jedno i to samo. Ważne, aby wybrać dobrego człowieka. Takiego, który w odpowiedni sposób wykorzysta wiedzę do sprawowania pieczy nad nieruchomością.

Jakie cechy powinna posiadać taka persona? Tak naprawdę musi ona posiadać doświadczenie, aby mieć pewność, że będzie dobrze sprawować władzę nad nieruchomością. Bez najmniejszych problemów. W ten sposób, bez obaw będzie można pozostawić m.in. mieszkania pod jej pieczą. Często bowiem słyszy się o przypadkach, kiedy nieruchomości są zarządzane w sposób nieprawidłowy. Dlaczego? Powodem na ogół jest brak odpowiednich umiejętności.

Administrator nieruchomości musi być osobą, dzięki której można będzie czuć się pewnie. Jako właściciel całego majątku.

Dobrym zarządcą może okazać się osoba posiadające odpowiednie referencje. Od innych zadowolonych klientów. Osoba zainteresowana tego typu usługami powinna sprawdzić wiarygodność referencji. Tak dla pewności, aby być pewnym decyzji podejmowanych na przyszłość.

Nigdy nie można bowiem podejmować decyzji nieprzemyślanych. Administrator nieruchomości odpowiedzialny jest m.in. za wygodę i komfort mieszkańców. To on jest odpowiedzialny również za stronę prawną nieruchomości. Jak więc widać, wiedza prawnicza jest koniecznością.

Dobry zarządca to osoba, która jest w stanie zaspokoić oczekiwania właściciela nieruchomości. Także tych osób, które na co dzień mieszkają w danym miejscu.

Kompleksowe usługi administracyjne

Administracja nieruchomości może rozpocząć się w dowolnym momencie. Wtedy, kiedy dana nieruchomość już od wielu lat znajduje się na ziem. Może ona również rozpocząć się w momencie, kiedy cały blok został dopiero wzniesiony.

Dlaczego jest o tym mowa? Ponieważ usługi administratora mogą również różnić się pod tym względem. Zarządca, który ma do czynienia z nowym budynkiem, będzie musiał dokonać wyodrębnienia lokali w nieruchomości. Kolejnym jego zadaniem będzie ustanowienie stanu prawnego budynku.

Ponadto będzie on musiał zorganizować wspólnotę mieszkaniową. Dzięki temu będzie można nadać jej REGON, a także NIP.

Niektórzy właściciele nieruchomości decydują się na to, aby po jakimś czasie zmienić zarządcę. Chociaż, sam właściciel, jeżeli ma odpowiednią licencję, może sam wykonywać tego działania. W każdym razie, może on dopiero później zdecydować się na współpracę z innym administratorem.

Będzie to musiała być osoba, która będzie prowadziła wykaz lokali i ich właścicieli. Koniecznością jest również prowadzenie wykazu miejsc postojowych. Jeżeli oczywiście takowe znajdują się na terenie nieruchomości. W dzisiejszych czasach jest to całkiem normalna sprawa.

Zarządca musi też nadzorować wszelkiego rodzaju umowy na dostarczenie mediów. Bez nich nieruchomość nie będzie w stanie poprawnie działać. To na jego głowie znajduje się sprawowanie pieczy nad gazem, prądem, wodą. Jego obowiązkiem jest również sporządzanie systematycznych rozliczeń.

Osoba wykonująca obowiązki administratora powinna wiedzieć, że to na jej głowie znajdzie się także konkurs ofert. Takie sytuacje czasem mają miejsce, ponieważ poprzedni dostawca, np. energii elektrycznej, nie sprawdza się w odpowiedni sposób.

W zakresie obowiązków jest również organizowanie prac na terenie wspólnoty mieszkaniowej. Mogą one dotyczyć np. remontów klatki schodowej, czy też elewacji budynku. On też decyduje o tym, kiedy to takie prace powinny mieć miejsce. Należy jednak wziąć pod uwagę głosy mieszkańców, którzy to często sygnalizują, że w danym miejscu może dziać się coś złego.

Co jeszcze leży w gestio administratora? Na pewno utrzymywanie dobrych kontaktów z mieszkańcami. Nie tylko, jeżeli chodzi o samych właścicieli. Często ma się bowiem do czynienia z samymi najemcami. Sam zarządca musi mieć z nimi dobre kontakty. Musi on również dbać o to, aby została utrzymana odpowiednia komunikacja pomiędzy mieszkańcami, a samym właścicielem budynku.